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檔案室恒溫恒濕標準溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度控制在50%±5%。這個標準可以保證檔案材料的安全存儲和保護，避免因溫度和濕度不當而引起的材料損壞和老化。
智慧檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng)實現(xiàn)溫濕自動調控和空氣消毒滅菌自動化控制、空氣凈化自動化控制、LED 自動顯示實時庫房溫濕度數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設備由一體化智慧綜合控制系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、無線智能環(huán)境傳感器和恒濕消毒凈化一體機、LED 等外圍設備組成。
檔案室環(huán)控設備：凈化加濕除濕一體機、水車以及空調等設備，能夠精確地控制檔案室內的濕度、濕度，并配備了高效空氣凈化系統(tǒng)，能夠過濾檔案室內的塵埃、細菌、病毒等有害物質，保持室內空氣的清潔；除酸型凈化加濕除濕恒濕一體機（可選），增加酸性氣體過濾功能，能夠過濾檔案室內的塵埃、細菌、酸性氣態(tài)污染物等有害物質，保持室內空氣的清潔。
此外，檔案室還需要保證良好的通風和照明，以及防止蟲害和污染等影響檔案材料存儲質量的因素。同時，檔案室的管理也需要嚴格遵守相關規(guī)定和標準，確保檔案材料的安全和完整性。